PZE, Personalzeiterfassungs-Modul

Personalzeiterfassung nach Schweizer Normen...

Hauptfunktionen:

  • Arbeitszeitschlüssel
  • Arbeitszeitmodelle
  • Abwesenheiten/Feiertage
  • Auswertungen/Stundenkontis
  • Vorholzeiten
  • Schichtmodelle
  • Gleitzeitmodelle
Flexible Auswertungen automatisch generiert...

Das Zusatzmodul GSD-PZE erweitert die bestehende DOCUframe®-Installation um die Funktionalität der Zeiterfassung. In diesem Modul sind alle notwendigen Dialoge, Menüs und Formulare enthalten, die für die Personalzeiterfassung (PZE) und die Betriebsdatenerfassung (BDE) benötigt werden. Der Vorteil eines solchen Moduls besteht darin, dass man in der Lage ist, an den ausgelieferten Menüs, Dialogen und Formularen Änderungen vorzunehmen und diese Änderungen nach einem erneuten Einlesen des Moduls erhalten bleiben. Alle im Modul enthaltenen Elemente (Formulare, Makros etc.) kann man kopieren, mit eigenen Inhalten versehen und an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

Verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter produktions- oder auftragsbezogen. Die personalbezogenen Zeiten können zum Beispiel aus Zeiterfassungs-Terminals, aus der manuellen Erfassung oder aus Fremdsystemen stammen. Die Daten werden gesammelt, verarbeitet und können zudem zur Nachkalkulation herangezogen werden. Aufgrund eines Workflows ist es möglich, eine vollautomatische Datenerfassung zu generieren. Auch sind ereignisgesteuerte Erfassungen möglich. Mit der Personalzeiterfassung von GSD Software optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, bewerten optimal und effektiv, zudem ist die Leistung Ihrer Mitarbeiter messbar.

Flexible Modelle wie Vollzeit, Teilzeit, Stundenlohn dynamisch konfigurierbar...

Arbeitszeitmodelle

Die Grundlage für den Verbuchungsvorgang in der Zeiterfassung ist das Vorhandensein eines Arbeitszeitmodells. Das Arbeitszeitmodell umschließt die Definition der täglichen Arbeitszeit, die Überstunden- und Pausenreglung.

  • Wochenarbeitszeitmodell
  • Gleitzeit
  • Automatische Pausenregelung
  • Grafische Anwesenheitsübersicht
  • Grafische Schichtplanung
  • Grafische Urlaubsübersicht
  • Vorholzeiten
  • Stundenlöhner
  • Temporär Angestellte
  • Die Arbeitszeitmodelle sind beliebig erweiterbar...
Mit den flexiblen Arbeitszeitschlüssel definieren Sie die Kontis auf welche gebucht werden kann...

Arbeitszeitschlüssel

Die Arbeitszeitschlüssel werden für spezielle Buchungen wie z.B. Urlaub etc. verwendet. Dies erlaubt später eine Auswertung über alle im System vorhandenen Arbeitszeitschlüssel.

  • Arztbesuch
  • Blockzeit
  • Feiertag
  • Geschäftsreise
  • Hochzeit
  • Militär
  • Schule
  • Unfall
  • Vorholzeit
  • Wochenendarbeit
  • Die Arbeitszeitschlüssel sind beliebig erweiterbar...
Alle erfassten Daten jederzeit einseh- und korrigierbar...

Arbeitszeitbelegungen

Die Belegungen, welche entweder manuell gebucht werden, oder aber von Terminals ausgelesen werden, können jederzeit mutiert werden. Zusätzlich ist es jederzeit möglich auch Zeiten über Smartphones mobil zu erfassen.

Die Auswertungen können jederzeit erweitert, oder ganz neu gestaltet werden. "List and Label" als Auswertungsgenerator in DOCUframe integriert, ermöglicht das Auswerten jeglicher Daten der PZE.

  • Ressourcen
  • Ressourcen-Gruppen
  • Dienstplanung
  • Grafische Ansicht
  • Auswertungsgenerator
  • Schichtplanung
Stundenkontis aller Mitarbeiter abrufbar...

Stundenkontis der Mitarbeiter

Mit den Stundenkontis gewinnt man sofort den Überblick über die zusammengezogenen erfassten Stunden eines Mitarbeiters.

  • Jahresurlaub
  • Urlaubsanspruch
  • Überträge Vorjahr
  • Ausbezahlte Stunden
  • Resturlaub
  • Krankheitstage
  • Eintritt/Austritt
  • Ressourcengruppe

 

 

Die Saldis werden jederzeit aktuell angezeigt...

Saldoanzeige bei den Mitarbeitenden

Mit der Saldoanzeige gewinnt man sofort den Überblick über die aktuellen und vergangenen Saldis des Mitarbeitenden.

  • Vorholzeitsaldo
  • Gesamtsaldo
  • Überträge
  • Ausbezahlte Stunden
  • Zeitzuschläge
  • Umbuchung von Urlaub/Vorholzeiten auf die Gleitzeit
Die Arbeitszeitkalender geben einen Überblick über erfasste Stunden...

Arbeitszeitkalender als Übersicht

Der Kalender kann dazu verwendet werden sich eine Übersicht zu verschaffen, oder aber um Zeiten direkt zu erfassen.

  • Anzeige von Krankheitstagen
  • Anzeige von Feiertagen
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsanspruch
  • Bezogener Urlaub
  • Resturlaub
Mobile Personalzeiterfassung (Android/IPhone)...

Mobile Personalzeiterfassung

  • Anzeige Sollstunden
  • Anzeige Ist-Zeit des aktuellen Tages
  • Anzeige Saldis
  • Anzeige Urlaub/Resturlaub
  • Anzeige Vorholzeitsaldo
  • Anzeige gebuchte Stunden des aktuellen Tages
  • Individuell anpassbar
  • Abwesenheiten
  • Android / IPhone

Benutzerfreundlichkeit

Einfache und exakte Datenerfassung mittels moderner Zeiterfassungstechnologie:

  • Berührungslos (RFID)
  • Magnetkarte
  • Barcode
  • Fingerprint

Auswertungen auf Knopfdruck

  • Stundenkonto pro Mitarbeiter
  • Grafische Übersicht mit Diagramm
  • Anwesenheits- und Abwesenheitsliste
  • Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten

Hoher Standard

Die Integration der digitalen Zeiterfassung in die Programme DOCUframe® und ERP wird selbst höchsten Ansprüchen gerecht und erfüllt die Anforderungen in Deutschland und der Schweiz.

Intelligente Kommunikation

Reagieren Sie bei Situationen ausserhalb der Norm, z. B. wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt. Dabei hilft Ihnen das automatische Benachrichtigungssystem.

Flexible Zuschlagsregelung

Berücksichtigung von Feiertagen, Nachtzuschlägen u.v.m.


Dokumentenverwaltung mit DOCUframe®.
Auswertungen mit DATAframe®.
GSD-Software