DOCUframe® MobileACCESS (IPhone/Android)

Mobiles Arbeiten zu jeder Zeit und an jedem Ort!

Nutzen Sie wichtige DOCUframe®-Funktionalitäten wie Posteingang, Adressen, Vorgänge oder die Dokumentenansicht in Echtzeit weltweit auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC! Das DOCUframe® Modul „MobileAccess“ für die Betriebssysteme iOS (Apple) und Android (Google) verbindet DOCUframe® hierfür mit Ihrem mobilen Endgerät. Per Online-Zugriff sind Sie und Ihre Mitarbeiter somit stets aktuell informiert!

Konkret haben Sie als Anwender durch den mobilen Zugriff auf Ihre Prozesse und die dazugehörigen Dokumente z.B. den Vorteil, vor einem Kundentermin, den für den jeweiligen Geschäftspartner relevanten Dokumentenordner nicht mehr aufwendig recherchieren zu müssen. Sie nehmen einfach das Smartphone mit und können dann vor Ort sämtliche kundenbezogenen Dokumente, Vorgänge und Projekte einsehen. Über die Option „Kennzahlen zum Kunden“ können Sie wichtige Informationen, wie z.B. Umsatz, offene Posten oder Auftragsbestand aktuell abfragen. Sie vervollständigen Ihren Kundenüberblick und können Entscheidungen auf Basis des aktuellsten Sachstandes treffen.

Interne und externe Kommunikation

  • Erstellen neuer Emails und Mitteilungen inkl. Antwort- und Weiterleitungsfunktionalität
  • Funktion „Senden an Benutzer (mit Anmerkung)“ für alle Dokumentenarten nutzbar

Dokumentenmanagement

  • Zugriff auf persönliche und globale Ordnerstrukturen und deren DokumentePush-Notifikation:

    Wie von DOCUframe® gewohnt, werden Sie auch auf Ihrem mobilen Endgerät sofort über den Eingang neuer Dokumente benachrichtigt. Die Benachrichtigungen werden entfernt, sobald das Dokument in DOCUframe® oder einem anderen Gerät geöffnet wird.

Informations- und Suchmanagement

  • MobileToday: analog zu DOCUtoday zeigt Ihnen MobileToday als Startbildschirm alle aktuellen Dokumente, Anrufe, Termine und Vorgänge auf einen Blick.
  • Suchfunktionalität für das schnelle Auffinden von Adressen, Vorgängen Projekten und kundenspezifischen Daten nach Wunsch.

Spezial-Funktionen für Android

  • Android Share“ (Senden an): Übertragen Sie Fotos, Videos und alle Dokumente, von denen die Share-Funktion unterstützt wird (PDF, Word, Excel usw.) direkt an DOCUframe®.
  • Vorschaubilder zu Dokumenten
  • Live-GPS-Tracking: Übermitteln Sie die aktuellen Geo-Daten Ihres Smartphones direkt, ohne den Umweg über eine USB-Schnittstelle. Durch die unmittelbare Verarbeitung der GEO-Position ist z.B. eine zeitnahe Routenoptimierung möglich.

„Pull to Refresh“ für iOS

  • Bei Nutzung des Apple Betriebssystems besteht in jeder Ansicht die Möglichkeit zum „Pull to Refresh“. Das heißt, Sie aktualisieren Ihre Daten indem Sie die mobile Seite einfach nach unten ziehen.

Funktionale Erweiterungen

  • Offlinefunktionalität durch Synchronisation der Termine und Adressen mit der zentralen DOCUframe®-Datenbank.
  • Umfangreiche Funtionen aus den Bereichen europa3000, PPS, CRM, usw.
  • Mobile Versionen der Module PZE, BDE etc.

Leistungs-Modul

Mobile Leistungserfassung und verrechnung...

Hauptfunktionen:

  • Lokale Leistungserfassung
  • Mobile Leistungserfassung Android/iPhone
  • Erfassung auf Projekte
  • Leistungsarten
  • Automatische Verrechnung
  • Auswertungen per Knopfdruck
  • Anbindung an PZE möglich
  • Mobile Rapporte/Unterschriften möglich
Mobile Leistungserfassung...



Mit der mobilen Leistungserfassung von DOCUframe® werden die Daten in Echtzeit auf Ihren Server übertragen und verarbeitet. Das Generieren von Rechnungen erfolgt jederzeit vollautomatisch im Zusammenspiel mit dem Leistungserfassungsmodul von europa3000™. Alle Daten sind revisionssicher archiviert und können während des gesamten Lebenszyklus eines Objekts abgerufen und ausgewertet werden. Die integrierte Volltextsuche erleichtert das Auffinden der Daten. Das Modul kann jederzeit mit der Personalzeiterfassung von DOCUframe® ergänzt werden. Dies würde die mobile Erfassung von Personalzeiten und Abwesenheiten wie z.B. Arztbesuche ermöglichen.

Die Verrechnung der erfassten Leistungen erfolgt automatisch. Dies erspart erheblich Zeit und stellt sicher, dass die Rechnungen nach einem einheitlichen Schema erstellt werden.

Die benötigten Dienstleistungsartikel werden automatisch aus den Stammdaten des vorgelagerten ERP-Systems übernommen und mobil zur Verfügung gestellt.

Die Erfassung von Leistungen auf Projekte ist einfach konfigurierbar. Mobile Rapporte und Unterschriften zu erledigten Arbeiten sind jederzeit realisierbar.


Dokumentenverwaltung mit DOCUframe®.
Auswertungen mit DATAframe®.
GSD-Software